Dokumentmaler

Dokumentmaler

Blanketter og rapporter, salgsbrev og kalkyler. Alt du utfører regelmessig gjøres mer effektivt med maler.

​​​Typer maler​

  • Tomme maler: Brev, mail, regneark, rapportmal. Kundens navn og adresse kan hentes fra register.
  • Fylte maler: Tilbud, kontrakt, oppsigelse, standardsvar. Kvalitetssikrede svar i samsvar med firma policy.
  • Dynamiske maler: Innhold tilpasset situasjon; priser og valutakurser hentes fra nettet, språk hentes fra kundekort, innhold bestemmes av kunde-interesser.​
  • Eksternt leverte maler: Abonnement på et stort antall maler som vedlikeholdes eksternt. Eksempel: Offentlige blanketter, kontrakter, testamente etc. fra AdvokatOnline. Disse kan integreres med eget kunderegister.
  • Inngang til andre system: Presentere tilbud fra regnskapssystemet på en bedre måte, med bilder og produktomtale.
  • Arbeidsflyt: Sjekklister og bekreftelser, avviksmelding, kan sende mailer med sammendrag og status fremdrift.
  • Fraser, deler av maler, brosjyrer, bilder, linker​.

I stedet for en mal for hvert behov kan du tenke deg enkelte grunnmaler og så hente innholdet fra et verktøy. Eksempel: En brevmal hvor du henter produktbeskrivelse og bilder fra et system.

​Felter i Word​​

Felter gjør at du kan hoppe fra sted til sted i dokumentet og forandre på den beskrivende teksten som måtte ligge der fra før.

Hopping fra felt til felt er en effektiv måte å komme innom alle feltene som skal oppdateres før utskrift.
​Teksten du skriver inn kan gjentas mange steder i dokumentet, så du bare behøver å skrive den en gang.
Du kan blande lukkede og åpne deler av dokumentet, så du kan utforme det slik du vil.

Kalkulering i Word​

Word kan automatisk kalkulere innhold i tabeller, og gjenbruke resultatet flere steder i dokumentet.

Teksten kan skifte automatisk, for eksempel om du har penger til gode eller skal betale.
For avansert kalkulasjon kan du lime inn et Excel-ark i dokumentet.

​​Kryssreferanser

Word har en rekke funksjoner som helt automatisk kan få ditt dokument til å se profesjonelt ut.

Bruker du de innebygde stilene (Overskrift 1 etc.) kan du sette inn en innholdsfortegnelse hvor som helst i dokumentet.
Du kan også referere til avsnitt i teksten som vil oppdatere seg mens du skriver.
Linjen «Kryssreferanse» over vil vise riktig sidenummer etter hvert som du legger til tekst og skyver referansen frem eller tilbake. Forandrer du teksten i overskriften blir den også oppdatert.

Programmering​​​

For større utfordringer lager vi et program som tilpasser dokumentet etter dine ønsker.
En generell mal kan tilpasses flere oppgaver gjennom programmering. Du kan erstatte mange varianter av samme dokument med en mal som kan tilpasse seg hvert bruksområde.

Se Programmering med Excel og Word